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Das Thema Rechteverwaltung kann bei der Auswahl eines Content Management Systems auch für kleine und mittlere Webseiten ein wichtiges Thema sein.

Die Rechteverwaltung von Typo3 ermöglicht es, die Zugriffsmöglichkeiten sowohl für das Frontend als auch für das Backend zu bestimmen. So unterscheidet man bei Typo3 zwischen Frontend- und Backendbenutzerverwaltung.

Hier  möchte ich auf die Backend Benutzerverwaltung von Typo3 eingehen. Sie kann sehr hilfreich dabei sein, die Übersichtlichkeit im Backend zu bewahren.

Die Idee:

Die Funktionalität von Typo3 ist ausgesprochen umfangreich. Nähere Informationen zu den Funktionen von Typo3 finden sie auf www.net-lab.at/webdesign/typo3-webdesign.html oder auf der Typo3 Webseite www.typo3.net
Standardmäßig wird bei der Installation von Typo3 ein Admin-User angelegt. Diesem steht dann im Typo3 Backend der vollen Funktionsumfang zur Verfügung. Ich möchte ihnen nun zeigen, wie man eine Benutzergruppe mit dem Ziel erstellt, die Rechte dieser Gruppe so einzuschränken, das Backendusern dieser Gruppe, ein auf ihre speziellen Bedürfnisse angepasstes Backend zur Seite steht.

Dazu evaluiert man die Funktionen für die Gruppe, die wir „Redakteure“ nennen werden
Redakteure können.

• Seiten anlegen
• Seiten verschieben
• Seiten veröffentlichen
• Seiten verbergen
• Seiten löschen
• Seiteninhalte anlegen
• Seiteninhalte veröffentlichen
• Seiteninhalte verbergen
• Seiteninhalte löschen
• Seiteninhalte verschieben
• Benötigte Inhaltstypen: Überschriften, Texte, Texte mit Bild und Bilder
• Der Seitencache soll gelöscht werden können.
• Grafiken und Mediendateien werden in einem speziellen Verzeichnis verwaltet.

Da die Redakteure auch um die Wichtigkeit von Suchmaschinenoptimierung wissen,
benötigen sie auch

• Eingabe von Metatags
• Eingabe eines Navigationstitel
• Dropdownliste für die Auswahl des Überschriftentyps.

Unsere Typo3 Installation hat die Realurl Extension installiert. Damit schalten wir auch das Eingabefeld für des

• Speaking Path Segment

frei.

Dann haben die Redakteure die wichtigsten Mittel zur Hand, um Webseiten für Suchmaschinen zu optimieren und die vielen Google-User auf ihre Webseite zu manövrieren.

Ziel:

Der Administrator der Webseite, der sich im Backend pudelwohl fühlt, die Benutzerverwaltung sowie das Layout im Auge behält und Typoscript Templates erstellt und editiert, Extensions verwaltet und sich um die Updates…, sowie für alle kleinen Problemchen die im täglichen Betrieb entstehen können, kümmert,der wird in der Administrationsoberfläche für Administratoren sein Glück finden.

Die Redakteure können sich unbeschwert um ihre Aufgaben kümmern und wie oben beschrieben, die Seiten und Inhalte der Webseite aktuell halten. Dabei müssen sie sich nicht davor fürchten, Datenstrukturen oder Files zu löschen oder zu zerstören und ihr Blick wird auf die wesentlichen Aspekte ihrer Tätigkeit gelenkt

Der Plan steht, nun kommt der praktische Teil: die Rechtevergabe für Backenduser in Typo3( Version 4.2.3).

1. Login am Backend mit Administratorrechten

2. Web/ Liste > Root Page(Weltkugel) > Neuer Inhalt > Neue Benutzergruppe anlegen

3. Im Reiter “Allgemein”wird  der Gruppennamen „Redakteure“ eingetragen und in das Feld Beschreibung, eine kurze Tätigkeitsbeschreibung der Gruppe. Danach wird in den Reiter “Zugriffsliste” gewechselt.

4. Nun aktivieren wir im Reiter Zugriffsliste die Checkbox „Zugriffslisten mit einschließen und bestätigen die Kontrollabfrage.

Es erscheinen mehrere aneinander gereite Listen, und zwar:

• Module - Hauptmodulbereich des Administrationsmenüs im Backend
• Tabellen anzeigen - Tabellen, die gelesen aber nicht verändert werden dürfen
• Tabellen ändern - Tabellen, die gelesen und editiert werden dürfen (werden Tabellen hier ausgewählt, müssen sie nicht noch einmal im Bereich Tabellen anzeigen ausgewählt werden
• Seitentypen - legt fest, welche Seitenintypen verwendet werden dürfen
• Erlaubte Ausschlussfelder - dient der Auswahl der zur Verfügung stehenden Eingabefelder, die standardmäßig ausgeblendet sind
• Feldwerte explizit erlauben/ verbieten - Hier können zur Verfügung stehende Inhaltselemente freigegeben werden

5. Nun werden die passenden Einstellungen in den Listen aktiviert. Wir beginnen mit der Liste “Module”.

6. Wir definieren die Zugriffsliste “Tabellen ändern” (werden Optionen für “Tabellen ändern” gewählt, so muss dies nicht noch einmal in “Tabellen anzeigen” geschehen). Die Punkte “Seite” und “Seiteninhalt” werden aktiviert.

7. Wir stellen die Rechte der Redakteure für “Seitentypen” ein.

8. Als nächstes werden die zur Verfügung stehenden Eingabefelder für Seiten und Seiteninhalte mittels der Zurgriffsliste “Erlaubte Ausschlussfelder” definiert.

Die zur Verfügung stehenden Elemente variieren je nachdem welche Extensions installiert sind.

Für die Konfiguration “Redakteure” werden nun folgende Punkte ausgewählt:

• Seite verbergen
• Seite: Start
• Seite: Stopp
• Seite: Navigationstitel
• Seite: Im Menü verbergen
• Seite: Stichworte (kommagetrennt)
• Seite: Beschreibung
• Seite: Inhalt
• Seite: Speaking Url Path Segment
• Seiteninhalt: Verbergen
• Seiteninhalt: Start
• Seiteninhalt: Stopp
• Seiteninhalt: Typ
• Seiteninhalt: Breite (px)
• Seiteninhalt: Höhe (px)
• Seiteninhalt: Klick-Vergrößern
• Seiteninhalt: Bildqualität/-bearbeitung
• Seiteninhalt: Alternativer Text

Mit diesen Optionen stehen im Backend wichtige Funktionen zur Webseitenbearbeitung bereit. Gleichzeitig wird das Backend durch ein aufgeräumtes Userinterface übersichtlich gehalten.

9. Bevor wir zum nächsten Reiter “Freigaben und Arbeitsumgebungen wechseln, legen wir noch fest, welche Inhaltstypen angelegt werden dürfen. In diesem einfach gehaltenen Beispiel einigen wir uns auf:

• Überschrift
• Text
• Text m. /Bild
• Bild

Alle anderen Felder werden durch aktivieren der jeweiligen Checkbox deaktiviert.

10. Nun haben wir bereits einen großen Teil der Konfiguration erledigt. Gehen wir weiter zum Reiter “Freigaben und Arbeitsumgebungen”. Dort stellen wir die Zugriffsberechtigungen für die Seitenstruktur ein. Klicken Sie hierfür auf das Ordnersymbol neben dem Feld “Datenbankfreigaben” und wählen sie die Startseite als Einstiegspunkt für die Backend-Benutzergruppe “Redakteure”.

11. Um die Übersichtlichkeit weiter zu erhöhen und um das Layout vor einer versehentlichen Veränderung durch Manipulation der Vorlagen(HTML, CSS, …) für das Layout der Webseite zu verhindern, setzen wir die Zugriffsrechte für die Dateiverzeichnisse. Mittels Klick auf das Plus Symbol in “Verzeichnisfreigaben” fügt man ein neues Verzeichnis hinzu.

12. Im Eingabefenster “Verzeichnisfreigaben” verweisen wir nun auf den Ordner “webseite”.

• Feld “Bezeichnung” - eine aussagekräftige Bezeichnung für den Ordner
• Feld “Basis” - festlegen ob es sich um einen absoluten oder relativen Pfad handelt. In unserem Fall wählen wir “relativ” (zum fileadmin-Ordner).
• Feld “Pfad” - ich habe den Ordner “Webseite” direkt im fileadmin-Verzeichnis angelegt. Ich schreibe daher den Namen des Ordners “webseite” in das Feld.
• Speichern und schließen klicken um zurück auf die Hauptebene zu wechseln.

13. Im Feld “Arbeitsumgebungen” werden, sie werden es wahrscheinlich bereits erraten haben, die benötigten Arbeitsumgebungen (Entwurf/Live..) eingestellt. Aktivieren wir die Checkbox “Live bearbeiten” um Redakteuren Änderungen im Livemodus zu gestatten.

Damit haben wir für den Moment alle, für unsere Konfiguration der Typo3 Backend-Benutzergruppe “Redakteuere” relevanten Rechte eingestellt.

14. Klicken wir nun im oberen linken Rand auf das Symbol “Speichern und schließen”, dann kehren wir zu Web/ Liste > Root Page(Weltkugel) zurück. Hier erscheint unsere neu angelegte Gruppe “Redakteure” im Bereich Backend-Benutzergruppen.

15. Wechseln wir nun zu “Zugriff” im Hauptmenü und wählen die “root” Seite (Weltkugelsymbol) aus. Danach klicken wir auf das Bleistiftsymbol der Einstiegseite (dann können die Rechte rekursiv für alle darunter liegenden Seiten vergeben werden.). Wählen Sie hierzu im Dropdown Feld “Gruppe die Backend-Benutzergruppe “Redakteure”. Anschließend vergeben sie die Schreib-/ und Leserechte für die Gruppe. Im Dropdownfeld darunter wählen wir “Rekursiv anwenden” für alle Ebenen und speichern dann unsere Einstellungen mit dem Button “Speichern”.

16. Unsere Backend-Benutzergruppe ist nun angelegt. Wir können nun neue Benutzer anlegen und sie dieser Gruppe zuordnen. Damit erhalten sie automatisch die eingestellten Rechte. Neue Backendbenutzer werden wie folgt angelegt:
Hauptmenü “Liste” > “root” Seite (Weltkugel) > unter Backend-Benutzer auf das Symbol “Datensatz erstellen” klicken.

17. Ein neues Eingabefenster öffnet sich. Dort vergeben wir einen Benutzernamen und ein Passwort. Wir ordnen dem Benutzer  die Backend-Benutzergruppe “Redakteure” zu und stellen als Standardsprache “Deutsch” ein. Das wars vorerst, wir wollen die Konfiguration einfach halten. Also speichern wir den neuen User mit dem Symbol “Speichern und Schließen”.

Wir haben somit eine neue Benutzergruppe eingerichtet. Weiters haben wir der Gruppe Schreib- und Leserechte für die gesamte Webseite und ein bestimmtes Dateiverzeichnis zugeschrieben. Zuletzt wurde ein neuer Benutzer angelegt, welcher der Backend-Benutzergruppe zugewiesen wurde.

Sie können sich nun mit den neu angelegten Benutzerdaten als Redakteur anmelden. Dann steht ihnen ein aufgeräumtes und übersichtliches Backend zur Verfügung, mit dem sie Seiten und Seiteninhalte anlegen, editieren und löschen, sowie Seiten und Seiteninhalte online schalten bzw. verbergen können.

Die Möglichkeiten der Typo3 Rechteverwaltung sind damit lange nicht ausgeschöpft und es würde wohl den Rahmen des Postings sprengen, alle Möglichkeiten zu aufzuzeigen. Ich hoffe jedoch, ihnen einen Einblick in die flexible Rechteverwaltung von Typo3 gezeigt zu haben und wünsche viel Spaß beim Experimentieren mit der Typo3 Rechtevergabe.

Tags: Rechtevergabe Typo3, typo3, Typo3 Webdesign, Usability, Webdesign, Webdevelopment

Dieser Artikel wurde am Dienstag, 12. Mai 2009 um 15:09 erstellt und ist in der Kategorie Allgemein abgelegt. Antworten zu diesem Artikel können durch den RSS 2.0-Feed verfolgt werden. Es besteht die Möglichkeit auf diesen Artikel zu antworten oder einen Trackback von der eigenen Seite zu senden.